Meilleur logiciel pour entreprise de nettoyage 2026 : les neuf solutions comparées

Un logiciel pour entreprise de nettoyage réunit les contrats clients, le planning des agents sur chaque site, le pointage mobile, les devis et la facturation récurrente. Les plus complets ajoutent le contrôle qualité, la préparation de la paie avec les majorations de la convention collective, le suivi de la rentabilité par site et un portail pour les clients.

Le marché réunit des éditeurs spécialisés dans la propreté, des logiciels de gestion d'interventions adaptables à tous les métiers de terrain et des outils de formulaires mobiles. Une société de cinq agents qui facture des bureaux n'a pas les mêmes besoins qu'un groupe qui répond à des appels d'offres multisites. Cette page compare neuf solutions utilisables en France. Pour la paie et la gestion du personnel, notre comparatif des logiciels RH pour PME complète cette sélection.

Ce que nous avons relevé

Notre grille d'évaluation

Les notes de cette page sont une appréciation éditoriale. Nous n'avons déployé aucun de ces logiciels dans une entreprise de nettoyage et nous n'avons pas interrogé de dirigeants du secteur. Chaque logiciel a été jugé sur sept critères, à partir des informations publiées par les éditeurs et des textes officiels.

1. Planning : prestations récurrentes, affectation par site et par agent, remplacements.
2. Pointage et preuve de passage : application mobile, NFC, QR code, géolocalisation, rapports d'intervention.
3. Devis et facturation : devis, contrats, facturation récurrente, encaissements.
4. Paie : préparation des variables, majorations de la convention collective, connecteurs.
5. Qualité : contrôles sur site, audits, rapports remis au client.
6. Données : hébergement, mode hors ligne, export.
7. Coût : tarif publié, unité de facturation, engagement, frais de mise en service.

Le classement des neuf logiciels

1. PROPRET : 9,2

PROPRET est édité par Propret SAS, une société gardoise créée en 2022 et développée par l'agence Le Web Français, à Clarensac. L'éditeur revendique plus de 500 entreprises équipées. Le logiciel réunit le planning alimenté par les contrats clients, le pointage géolocalisé, les ressources humaines, les devis et la facturation, avec des serveurs dédiés chez des hébergeurs français.

Points forts

• Un logiciel conçu pour les seules entreprises de propreté.
• Un forfait par tranche d'utilisateurs, soit moins de 10 € HT par utilisateur dès l'offre Pro.
• Une facturation par abonnement qui duplique automatiquement la facture de référence chaque mois.
• Ni frais d'entrée ni frais d'installation, et un essai gratuit de 14 jours sans carte bancaire.

Points faibles

• Une préparation de la paie limitée à un fichier Excel des heures travaillées.
• Des tags NFC de contrôle vendus en option.
• Un contrôle qualité réduit aux points de contrôle et à la main courante, sans module d'audit dédié.
• Des formules annuelles fermes, reconduites tacitement avec un préavis de deux mois.

Tarifs. Selon la page de tarifs, l'offre Starter coûte 29,99 € HT par mois avec un administrateur principal, Pro 49,99 € HT pour cinq utilisateurs et Premium 99,99 € HT pour vingt utilisateurs. En annuel, comptez 329,89, 549,89 et 1 099,89 € HT, soit un mois offert.

Pour qui ? PROPRET convient aux TPE et PME de propreté qui veulent un outil métier à prix fixe, avec un cabinet ou un gestionnaire pour la paie.

2. Organilog : 8,7

Organilog est édité par Adalgo, une société de Pontchâteau, en Loire-Atlantique, qui revendique plus de 1 500 entreprises clientes. Le logiciel couvre le planning, les interventions récurrentes programmées selon les contrats, le pointage, les devis et la facturation, avec une page dédiée aux métiers du nettoyage et du ménage.

Points forts

• Un pointage par QR code ou par géolocalisation.
• Une application mobile utilisable hors ligne dès l'offre Pro.
• Une grille publiée, avec un palier gratuit pour découvrir l'outil.
• Un essai sans engagement ni carte bancaire.

Points faibles

• Un prix par utilisateur qui grimpe vite quand on équipe chaque agent.
• Aucun connecteur de paie parmi les intégrations annoncées.
• Des offres Premium vendues seulement à l'année.

Tarifs. Selon la page des offres, le palier Basique est gratuit, avec un archivage de 72 heures et sans support. L'offre Pro coûte 19 € HT par utilisateur et par mois en annuel ou 24 € en mensuel, Business 35 € ou 45 €, Premium 59 € et Premium + Carte 64 €, ces deux dernières en annuel seulement.

Pour qui ? Organilog convient aux petites équipes qui mêlent nettoyage, maintenance et petits travaux, et qui équipent quelques utilisateurs.

3. 2BePragma : 8,4

2BePragma est un logiciel parisien spécialisé dans la propreté, édité depuis 2019 par une petite structure qui héberge elle-même ses données. Il réunit la gestion multisite, les tâches de nettoyage récurrentes, le pointage par géolocalisation et photos sans application à installer, les devis, la facturation récurrente et le contrôle qualité.

Points forts

• Un outil entièrement dédié aux sociétés de propreté.
• Un module de contrôle qualité intégré.
• Des exports de prépaie.
• Aucun engagement annuel.

Points faibles

• Un outil web, sans mode hors ligne annoncé.
• Une page de tarifs qui affiche des prix de départ différents selon les rubriques.
• Le trimestre commencé reste dû en cas de départ.

Tarifs. Selon la page de prix, l'abonnement démarre à 34 € HT par mois pour une entreprise en création qui dispose d'un site internet et à 52 € HT pour une société existante. Le montant final se calcule en ligne selon les modules retenus.

Pour qui ? 2BePragma convient aux sociétés de propreté qui veulent un outil métier complet, accessible depuis un simple navigateur.

4. Progiclean : 8,1

Progiclean est édité par Senef Soft, une société de Neuilly-sur-Seine qui emploie entre 50 et 99 salariés. L'éditeur revendique plus de 1 200 sites équipés, 5 000 utilisateurs et 2 000 entreprises accompagnées. Ce logiciel 100 % web couvre l'exploitation, la rentabilité par site, les devis et contrats, la facturation par échéanciers, la paie et les ressources humaines.

Points forts

• Une intégration native avec le logiciel de paie Silae.
• L'application Mobiclean pour le pointage par NFC et GPS.
• L'application Qualimobi pour les contrôles qualité et les audits.
• Un suivi de la rentabilité par site pensé pour les groupes multisites.

Points faibles

• Aucun prix publié.
• Une démonstration gratuite, sans essai en autonomie.
• Un déploiement annoncé en quatre à six semaines.

Tarifs. Le site de Progiclean ne publie aucun tarif : le prix s'obtient après une démonstration.

Pour qui ? Progiclean convient aux entreprises de propreté multisites qui veulent relier le terrain, la facturation et la paie dans le même outil.

5. Optillio : 7,8

Optillio est édité par Liberté SAS et propose une version dédiée aux entreprises de nettoyage. Le logiciel réunit le planning et la facturation récurrents, le pointage mobile géolocalisé, les devis, les factures et le suivi des encaissements, avec les prélèvements et les remises de chèques.

Points forts

• Un compte d'essai gratuit de 30 jours.
• Un abonnement mensuel possible sans engagement.
• Un fichier CSV des variables de paie.
• Un suivi des encaissements complet.

Points faibles

• Aucun prix publié, et des frais de mise en service sur devis.
• Un paiement en ligne vendu en module payant.
• Un contrôle qualité non détaillé.

Tarifs. La page de tarifs renvoie à un devis. Le prix devient dégressif quand le client s'engage dans la durée.

Pour qui ? Optillio convient aux sociétés de nettoyage qui veulent automatiser la chaîne du devis à l'encaissement.

6. Praxedo : 7,5

Praxedo est édité par une société parisienne qui revendique plus de 1 500 clients et 65 000 utilisateurs chaque jour. Ce logiciel de gestion d'interventions généraliste se configure pour le nettoyage et le facility management, avec les interventions récurrentes, la gestion des contrats et des rapports illustrés de photos avant et après, signés par le client.

Points forts

• Une application mobile qui fonctionne hors ligne.
• Des rapports d'intervention que le client signe sur place.
• Un hébergement en Europe et une certification ISO 27001.
• Une grille publiée.

Points faibles

• Des offres accessibles à partir de cinq utilisateurs seulement.
• Aucun module de devis : la facturation passe par un logiciel tiers.
• Aucun essai gratuit, seulement une démonstration.

Tarifs. Selon la page de tarifs, l'offre Basic coûte 35 € par utilisateur et par mois, Advanced 59 €, Optimized 89 € et Automated 129 €, soit au moins 175 € par mois pour cinq utilisateurs.

Pour qui ? Praxedo convient aux entreprises qui mêlent propreté, maintenance et services multitechniques.

7. Synchroteam : 7,2

Synchroteam est édité par une société parisienne du groupe Nomadia. Ce logiciel de gestion d'interventions permet de créer des interventions récurrentes par équipement, par site ou par client, et l'application mobile saisit automatiquement les heures, les photos et la signature du client.

Points forts

• Un essai gratuit de 14 jours sans carte bancaire.
• Des devis et des factures créés depuis le mobile.
• Une application qui bascule seule en mode hors ligne.
• Une première licence administrateur gratuite, sans engagement.

Points faibles

• Un outil généraliste, sans offre propre au nettoyage.
• Aucun export de paie annoncé.
• Des transferts de données possibles vers les États-Unis, selon la politique de confidentialité.

Tarifs. Selon la page de tarifs, l'offre Standard coûte 39 € par utilisateur et par mois en annuel ou 49 € en mensuel, et Premium 64 € ou 79 €.

Pour qui ? Synchroteam convient aux équipes d'intervention qui veulent tester un outil tout de suite et facturer depuis le terrain.

8. Newton Manager : 6,9

Newton Manager est un pôle de Newton Concept, une agence web de Perpignan créée en 2009. Il propose une application entièrement dédiée au nettoyage et à la propreté, avec la planification des tâches, la gestion des contrats et la conversion des devis en factures, accessible sur ordinateur, tablette et smartphone.

Points forts

• Une application présentée comme dédiée au secteur de la propreté.
• Un outil adaptable aux besoins de chaque entreprise.
• La conversion des devis en factures.

Points faibles

• Un pointage et une planification récurrente peu détaillés.
• Aucune information sur l'hébergement ni sur le mode hors ligne.
• Aucun prix publié.

Tarifs. La page dédiée à la propreté ne donne aucun tarif : le prix s'établit sur devis.

Pour qui ? Newton Manager convient aux sociétés qui préfèrent un outil construit sur mesure par un prestataire local.

9. Kizeo Forms : 6,5

Kizeo Forms est édité par Kizeo, une société d'Avignon. Ce n'est pas un logiciel de gestion d'entreprise de nettoyage : c'est un outil de formulaires mobiles qui sert à prouver le passage d'un agent, à réaliser des contrôles qualité et à remettre au client un rapport photo signé.

Points forts

• Des formulaires personnalisables, avec photos, signatures et horodatage.
• Des rapports PDF remis automatiquement au client.
• Une grille publiée.

Points faibles

• Ni planning, ni devis, ni facturation.
• Un outil à associer obligatoirement à un logiciel de gestion.
• Un prix par utilisateur qui s'additionne à celui du logiciel principal.

Tarifs. Selon la page de tarifs, l'offre Smart coûte 15 € HT par utilisateur et par mois et Business 25 € HT, en engagement annuel.

Pour qui ? Kizeo Forms convient aux sociétés qui veulent renforcer leurs contrôles qualité à côté de leur logiciel de gestion.

Ce que la réglementation impose

1. La convention collective de la propreté (IDCC 3043) majore de 25 % les heures travaillées le dimanche quand elles sont prévues au planning, et de 100 % quand le dimanche est exceptionnel. Un jour férié prévu au planning est majoré de 50 %, et de 100 % le 1er janvier, le 1er mai, le 14 juillet et le 25 décembre. Les heures de nuit, entre 21 heures et 5 ou 6 heures, sont majorées de 20 % pour un travail régulier et de 100 % pour un travail occasionnel. Le logiciel doit distinguer ces heures pour que la paie les applique.
2. Le temps partiel est encadré par l'article 6.2 de la convention : une durée minimale de 16 heures par semaine, sauf dérogation demandée par le salarié, des heures complémentaires majorées de 11 % puis de 25 %, et des compléments d'heures par avenant limités à huit par an et majorés de 10 %.
3. Le changement de prestataire déclenche la reprise du personnel prévue à l'article 7 de la convention. L'entreprise entrante reprend les agents affectés au marché depuis au moins six mois, et l'entreprise sortante lui transmet leurs dossiers, dont les six derniers bulletins de paie, au plus tard huit jours ouvrables après s'être fait connaître. Un logiciel qui rattache chaque agent à ses sites facilite ce transfert.
4. Le décompte du temps de travail est obligatoire pour les salariés qui ne suivent pas un horaire collectif : l'employeur enregistre chaque jour les heures de début et de fin de chaque période de travail, selon l'article D3171-8 du code du travail.
5. La CNIL n'admet la géolocalisation pour contrôler la durée du travail que si aucun autre moyen ne le permet, et proscrit la surveillance permanente. Elle juge excessive la biométrie ou la photo de l'agent à chaque pointage. Les salariés doivent être informés avant la mise en place, et le CSE consulté.
6. L'obligation de vigilance impose au client de demander à son prestataire, pour tout contrat d'au moins 5 000 € HT, une attestation URSSAF et un justificatif d'immatriculation à la signature, puis tous les six mois jusqu'à la fin du contrat. À défaut, il devient solidaire des cotisations et des salaires en cas de travail dissimulé.
7. La TVA s'applique au taux de 20 % sur le nettoyage de locaux professionnels. Le ménage chez les particuliers relève du taux de 10 % quand l'entreprise a déclaré son activité de services à la personne, et ouvre au client un crédit d'impôt de 50 %. Le nettoyage compris dans un sous-traité de travaux du bâtiment est autoliquidé, comme les travaux eux-mêmes ; un contrat de nettoyage sous-traité séparément ne l'est pas.
8. La facturation électronique s'impose en réception à toutes les entreprises depuis le 1er septembre 2026. Les PME et les microentreprises devront émettre leurs factures électroniques et transmettre leurs données de transaction et de paiement à partir du 1er septembre 2027. Vérifiez que le logiciel est relié à une plateforme agréée.

Comment choisir selon votre entreprise

Une TPE de moins de cinq agents

La priorité va au devis, au planning et à la facture. PROPRET à 29,99 € HT par mois, Organilog en offre Pro ou 2BePragma couvrent ce besoin sans engagement long. Pour une activité surtout tournée vers les devis, notre comparatif des logiciels de devis pour artisans peut aussi servir.

Une PME de dix à cinquante agents

Le planning multisite, les remplacements et la préparation de la paie deviennent décisifs. PROPRET Premium, 2BePragma et Optillio répondent à ce besoin. Vérifiez que les majorations du dimanche, des jours fériés et de la nuit apparaissent dans l'export transmis à la paie.

Un groupe multisite qui répond à des appels d'offres

Progiclean est le seul logiciel de la sélection à relier l'exploitation à la paie par une intégration native avec Silae, avec un contrôle qualité dédié et un suivi de la rentabilité par site. Kizeo Forms peut compléter n'importe quel logiciel pour des audits plus poussés.

Une entreprise de services multitechniques

Si le nettoyage côtoie la maintenance et les petits travaux, Praxedo et Synchroteam gèrent les interventions récurrentes comme les urgences. Pour des agents qui enchaînent plusieurs sites dans la journée, notre comparatif des logiciels de tournées aide à optimiser les trajets.

Les cinq erreurs à éviter

1. Calculer le coût sur l'effectif actuel. Un prix par utilisateur reste modeste à trois personnes et pèse lourd à vingt : faites le calcul sur l'effectif visé dans deux ans.
2. Oublier les majorations. Un export d'heures qui ne distingue pas le dimanche, les jours fériés et la nuit oblige à tout ressaisir avant la paie.
3. Photographier l'agent à chaque pointage. La CNIL juge cette pratique excessive : préférez un tag NFC ou un QR code posé sur le site.
4. Négliger la reprise du personnel. Sans historique d'affectation par site, transmettre les dossiers des agents dans les huit jours ouvrables devient un casse-tête.
5. Signer sans clause d'export. Vérifiez avant de vous engager que vous pourrez récupérer vos clients, vos contrats et vos historiques de pointage.

FAQ : logiciel pour entreprise de nettoyage

Quel est le meilleur logiciel pour une entreprise de nettoyage en 2026 ? PROPRET arrive en tête de ce comparatif avec 9,2 : il est conçu pour la propreté, publie ses prix de 29,99 à 99,99 € HT par mois et propose un essai de 14 jours. Organilog (8,7) et 2BePragma (8,4) complètent le podium.

Combien coûte un logiciel de gestion pour une société de propreté ? PROPRET coûte de 29,99 à 99,99 € HT par mois selon le nombre d'utilisateurs. Organilog facture de 19 à 64 € HT par utilisateur et par mois en annuel, et 2BePragma démarre à 34 ou 52 € HT par mois. Progiclean, Optillio et Newton Manager fonctionnent sur devis.

Un logiciel de nettoyage fait-il la paie des agents ? Aucun des neuf logiciels comparés ne produit de bulletin de salaire. Ils préparent les heures et les variables de paie ; Progiclean annonce une intégration native avec Silae, quand PROPRET, 2BePragma et Optillio fournissent un fichier d'export.

Comment fonctionne le pointage des agents de nettoyage ? L'agent signale son arrivée et son départ depuis une application mobile, en scannant un tag NFC ou un QR code posé sur le site, ou par géolocalisation. La CNIL n'admet la géolocalisation pour contrôler la durée du travail que si aucun autre moyen ne le permet.

Quelles majorations la convention collective de la propreté impose-t-elle ? Le dimanche prévu au planning est majoré de 25 %, le jour férié prévu de 50 % et les heures de nuit régulières de 20 %. Le travail exceptionnel le dimanche, la nuit ou les quatre jours fériés principaux est majoré de 100 %.

Que se passe-t-il pour les agents quand un client change de prestataire ? L'article 7 de la convention collective oblige l'entreprise entrante à reprendre les agents affectés au marché depuis au moins six mois, en CDI, en conservant leur salaire. L'entreprise sortante transmet leurs dossiers dans les huit jours ouvrables.

Peut-on tester un logiciel de propreté avant de s'engager ? Oui : PROPRET et Synchroteam proposent 14 jours d'essai, Optillio 30 jours, et Organilog un essai sans carte bancaire ainsi qu'un palier gratuit. Progiclean et Praxedo passent par une démonstration.

Quelle TVA facturer pour une prestation de nettoyage ? Le nettoyage de locaux professionnels est soumis au taux de 20 %. Le ménage chez les particuliers relève du taux de 10 % quand l'entreprise a déclaré son activité de services à la personne, et le client bénéficie d'un crédit d'impôt de 50 %.