Meilleur logiciel RH gratuit 2026 : ce qui l'est vraiment

La requête « logiciel RH gratuit » a une réponse courte que peu d'articles donnent : en France, la gestion de la paie est un domaine réglementé, et aucun éditeur ne l'offre. Ce qui existe gratuitement, c'est l'administratif, les congés, les absences, l'annuaire, parfois les notes de frais. C'est déjà beaucoup pour une TPE qui sort du tableur, mais il faut savoir où s'arrête la gratuité avant de bâtir un processus dessus.

Le problème vient de la façon dont le mot est employé. Un essai de sept jours, un plan gratuit limité à cinq personnes et un logiciel libre à héberger soi-même sont trois choses différentes, rangées sous la même étiquette par les comparateurs comme par les éditeurs.

Ce que « gratuit » recouvre chez les éditeurs RH

Trois régimes cohabitent, et confondre les deux premiers coûte cher en temps.

Le plan gratuit permanent. Une offre bridée mais sans date de fin : un nombre de salariés plafonné, des fonctions désactivées, mais un usage indéfini. C'est ce que cherche une TPE qui veut sortir d'un tableur sans engager de budget.

L'essai gratuit. L'offre complète pendant une durée courte, au terme de laquelle il faut payer ou partir. Utile pour décider, inutilisable comme solution. Sept à trente jours selon les éditeurs, et parfois conditionné à un entretien commercial.

Le logiciel libre. Le code est gratuit, l'hébergement et la maintenance ne le sont pas. Le coût se déplace du budget logiciel vers le temps technique, ce qui n'est un bon calcul que si ce temps existe déjà.

Ce que chaque éditeur appelle « gratuit », et ce qu'on obtient

Le classement de ce qui est réellement accessible sans payer

Nous classons ici par ce qu'on obtient effectivement sans sortir de budget, et pour combien de temps. Les tarifs cités sont ceux du premier palier payant, relevés le 20 août 2026.

Les huit solutions en détail

1. Zoho People : le seul vrai plan gratuit

C'est la seule offre de cette page qui répond littéralement à la question posée : un plan gratuit, sans date de fin, sans carte bancaire. Cinq salariés, un administrateur, l'annuaire et le suivi des congés. Pour une entreprise de trois ou quatre personnes qui veut arrêter de compter les jours de congés dans un tableur, c'est suffisant et c'est immédiat.

Ce qu'il ne faut pas croire : les comparatifs annoncent souvent la gestion documentaire et le parcours d'intégration dans le plan gratuit. Ils n'y sont pas, ils commencent au palier Essential, à environ 1,25 $ par utilisateur et par mois, avec un minimum de cinq utilisateurs facturés.

La réserve sérieuse : l'hébergement est hors Union européenne. Pour un annuaire et des soldes de congés, l'enjeu reste mesuré ; il change de nature dès que vous y stockez des éléments de rémunération ou des documents personnels.

2. Odoo Community : gratuit, mais pas pour la paie

Odoo Community est un vrai logiciel libre : le code est gratuit, les modules de congés, de présences, de recrutement et de dossiers du personnel fonctionnent, et vous pouvez l'héberger en France. Pour une structure qui a déjà une compétence technique interne, c'est la solution la plus complète de cette liste sans dépense de licence.

La correction importante : l'idée qu'Odoo Community couvre la paie et la déclaration sociale française circule beaucoup et elle est fausse à deux titres. L'application Paie n'est livrée qu'en édition Enterprise, et surtout, il n'existe pas de localisation de paie française native chez Odoo : ni en Community, ni en Enterprise. Des modules communautaires développés par des intégrateurs existent, mais ils ne bénéficient pas du suivi réglementaire d'un Silae ou d'un Sage, ce qui est précisément ce qu'on attend d'un logiciel de paie.

Le coût réel : l'hébergement, la mise en service et la maintenance. Le passage à Enterprise se fait à 19,90 € par utilisateur et par mois en engagement annuel, 24,90 € au mois.

3. Factorial : un essai de quatorze jours, pas un plan gratuit

Factorial est un bon produit, moderne et rapide à prendre en main, et il figure à juste titre dans nos comparatifs payants. Mais il n'a pas de plan gratuit permanent : c'est un essai de quatorze jours, au terme duquel l'abonnement démarre autour de 8 $ par utilisateur et par mois.

Deux idées à corriger. La paie n'est pas comprise dans l'essai gratuit, et surtout, Factorial n'a pas de moteur de paie français en propre : la paie passe par une intégration avec Silae, dont la licence s'ajoute à l'abonnement. Nous l'avons détaillé dans notre comparatif des logiciels RH pour PME. Annoncer des bulletins dans un plan gratuit Factorial cumule donc deux erreurs.

4. Kelio : un essai de quinze jours

Kelio est une suite française solide sur la gestion des temps et des plannings, particulièrement adaptée aux activités où les horaires comptent : commerce, restauration, services. C'est une bonne réponse à un besoin précis.

Ce qui coince pour ce comparatif : il n'y a pas d'offre gratuite permanente, seulement un essai d'une quinzaine de jours. La tarification passe ensuite par devis, module par module.

5. Eurécia : pas d'offre gratuite

Eurécia est un SIRH français cohérent, avec un support francophone et une bonne couverture réglementaire. Il mérite sa place dans un comparatif de solutions payantes ; il n'a pas sa place dans un comparatif de gratuit.

Le fait : aucune offre gratuite permanente. Un essai de trente jours, puis 4,20 à 5,40 € par salarié et par mois selon les modules, facturé par tranches de dix. Et comme nous l'avons relevé dans notre comparatif PME, l'édition des bulletins est un service distinct facturé de 15 à 30 € l'unité, pour cinquante salariés, cela fait passer la facture de 270 € à plus de mille.

6. BambooHR : un essai, et un hébergement lointain

Plateforme anglophone bien conçue pour les dossiers du personnel et les entretiens, très répandue hors de France. L'essai gratuit existe, sa durée n'est pas publiée clairement.

Deux limites pour une TPE française : pas de paie française ni de déclaration sociale, et un hébergement hors Union européenne. L'intérêt se limite au cas d'une filiale dont le groupe l'a déjà déployé.

7. Keka : sept jours, après un entretien commercial

Keka est une plateforme RH conçue pour le marché indien, avec une bonne couverture fonctionnelle et une interface agréable. Elle est régulièrement citée dans les comparatifs francophones sans que sa pertinence pour une TPE française soit établie.

Le fait : l'essai est de sept jours, pas de trente, et le lien d'inscription mène à une demande de démonstration qualifiée par un commercial plutôt qu'à une ouverture de compte immédiate. Pour une TPE qui veut tester un samedi matin, ce n'est pas un essai libre.

8. Lucca : aucune offre gratuite

Lucca est probablement la suite RH française la plus agréable à utiliser, et nous la classons troisième de notre comparatif payant. Mais l'offre Starter gratuite dont parlent plusieurs comparatifs n'existe pas. Lucca ne propose aucun plan gratuit.

Le vrai point d'entrée : le pack de trois modules à 6,75 € par salarié et par mois, la fourchette réelle allant de 8 à 22 € selon le périmètre retenu. Pour une équipe de dix personnes sur les congés et l'administration du personnel, cela représente environ 70 € par mois, un montant faible, mais qui n'est pas zéro.

Aucun outil gratuit ne produit de déclaration sociale

C'est le point qui doit décider, et il ne souffre pas d'exception dans cette sélection.

La déclaration sociale nominative est mensuelle et obligatoire. La produire suppose de calculer les cotisations, d'appliquer la convention collective et le prélèvement à la source, puis de transmettre un fichier normalisé. Aucun éditeur n'offre gratuitement une fonction dont il doit assurer la maintenance réglementaire à chaque évolution du droit du travail, et les modules communautaires qui s'y essaient n'ont pas ce suivi.

Deux voies s'ouvrent donc, et il vaut mieux les choisir que les subir.

Garder la paie chez votre expert-comptable et n'utiliser un outil gratuit que pour l'administratif : congés, absences, annuaire, notes de frais. C'est le choix qui convient à la grande majorité des structures de moins de dix salariés, et le gratuit y suffit largement.

Internaliser la paie, et alors il faut un outil payant conforme. Notre comparatif des logiciels RH pour PME détaille lesquels produisent réellement un bulletin français, et à quel prix, c'est précisément la colonne où l'on se trompe le plus.

Cinq erreurs à éviter

Prendre un essai pour un plan gratuit. Quatre des huit solutions de cette page sont des essais de sept à trente jours. Construire un processus de gestion des congés dessus, c'est se donner un mois pour le refaire.

Croire qu'un outil gratuit gère la paie. Aucun ne le fait. Quand un comparatif l'annonce, il confond la consultation d'un bulletin déposé en ligne avec sa production.

Choisir sans regarder le plafond d'utilisateurs. Cinq salariés chez Zoho People, c'est vite atteint. Regardez votre effectif prévisible à douze mois, pas celui d'aujourd'hui, une migration à six mois coûte plus cher que le premier palier payant.

Oublier où partent les données. Un annuaire et des soldes de congés sont des données personnelles. Zoho People et BambooHR hébergent hors Union européenne ; Odoo installé chez vous reste en France. C'est un arbitrage à faire consciemment, pas à découvrir.

Sous-estimer le coût du libre. Odoo Community ne coûte rien en licence et demande du temps : installation, mise à jour, sauvegarde, sécurité. Si personne n'a ce temps en interne, la solution la moins chère est souvent un abonnement à quelques euros par salarié.

FAQ : logiciel RH gratuit

Quel est le meilleur logiciel RH gratuit en 2026 ? Zoho People, parce que c'est le seul de cette sélection à proposer un plan gratuit permanent : cinq salariés, un administrateur, annuaire et congés. Si vous disposez d'une compétence technique, Odoo Community va plus loin fonctionnellement, mais il faut l'héberger et le maintenir.

Existe-t-il un logiciel de paie gratuit en France ? Non. La production d'un bulletin et d'une déclaration sociale suppose un suivi réglementaire permanent qu'aucun éditeur n'offre gratuitement. Les solutions présentées comme telles proposent en réalité la consultation de bulletins produits ailleurs.

Un logiciel RH gratuit gère-t-il la déclaration sociale nominative ? Aucun de ceux que nous avons vérifiés. Y compris Odoo Community, souvent cité pour cela : l'application Paie est réservée à l'édition Enterprise, et aucune localisation de paie française native n'existe chez cet éditeur, quelle que soit l'édition.

Lucca propose-t-il une offre gratuite ? Non. L'offre Starter gratuite mentionnée par plusieurs comparatifs n'existe pas. Le point d'entrée est le pack de trois modules à 6,75 € par salarié et par mois.

Factorial est-il gratuit ? Non, c'est un essai de quatorze jours. L'abonnement démarre ensuite autour de 8 $ par utilisateur et par mois, et la paie n'y est pas comprise, Factorial passe par une intégration Silae pour la paie française.

À partir de combien de salariés faut-il passer au payant ? La question se pose moins en nombre de salariés qu'en nature du besoin. Tant que la paie reste chez votre expert-comptable et que vous êtes moins de cinq, le gratuit suffit. Dès que vous dépassez ce plafond ou que vous voulez suivre les temps, les entretiens ou les notes de frais, comptez quelques euros par salarié et par mois.

Le gratuit est-il conforme au RGPD ? La conformité ne dépend pas du prix mais de votre usage et du contrat de sous-traitance. Ce qui se vérifie objectivement, c'est le lieu d'hébergement : hors Union européenne pour Zoho People, BambooHR et Keka, en France si vous installez Odoo vous-même.

Que vaut un tableur face à ces outils ? Pour trois salariés et des congés simples, un tableur bien tenu fait le travail et ne coûte rien. Il devient un problème quand plusieurs personnes le modifient, quand les soldes doivent se reporter d'une année sur l'autre, et quand il faut prouver ce qui a été validé et quand. C'est là que même un plan gratuit apporte davantage.

Comment lire ce comparatif

Cette page ne classe pas des produits selon leur qualité : elle vérifie une affirmation commerciale, l'existence et le périmètre d'une offre gratuite, au 20 août 2026. Les régimes tarifaires changent vite et plusieurs éditeurs ne publient plus de grille complète, vérifiez avant d'engager quoi que ce soit, et considérez la date de ce relevé comme faisant partie de l'information.

Pour un besoin qui dépasse l'administratif, notre comparatif des logiciels RH pour PME examine dix solutions payantes et, surtout, lesquelles produisent réellement un bulletin français. Voir aussi nos comparatifs de logiciels de comptabilité et de logiciels de gestion de la relation client.