Meilleur logiciel de gestion de projet gratuit 2026 : neuf offres passées au crible

C'est le satellite de notre comparatif des logiciels de gestion de projet, publié il y a quatre jours, qui couvre les mêmes outils sans la contrainte de gratuité. Les deux pages portent des notes différentes : c'est voulu, et c'est même le sujet de celle-ci.

Retirez le budget, et le classement s'inverse

Ce que chaque offre gratuite permet réellement

Les plafonds de cette catégorie ont bougé fin 2025 et la moitié des pages en ligne annoncent encore les anciens. Voici l'état au 24 août 2026, vérifié éditeur par éditeur.

Deux corrections méritent d'être signalées parce qu'elles circulent partout, y compris dans des comparatifs récents.

Asana n'accepte plus quinze personnes en gratuit, mais deux. Le changement date du 12 novembre 2025 et ne s'applique qu'aux comptes créés après cette date, les anciens conservent jusqu'à dix sièges au titre d'une offre historique. C'est ce décalage qui explique la persistance de l'ancien chiffre : les rédacteurs qui testent depuis un compte ouvert avant novembre voient encore dix.

Trello plafonne à dix collaborateurs, et pas seulement à dix tableaux. La limite de tableaux est celle qui est citée ; celle de collaborateurs est celle qui bloque en premier dans une équipe qui grandit.

Le classement des neuf offres gratuites

Les neuf outils en détail

1. Notion : 9,1

Ce qui le place en tête ici et pas dans notre comparatif complet : son offre gratuite n'a pas de plafond de personnes pour les membres d'un espace, seulement dix invités externes, et toutes les vues sont disponibles. Une petite équipe construit exactement le système dont elle a besoin sans rien débloquer.

Ce qui coince : il faut structurer avant d'utiliser, l'historique se limite à sept jours et les fichiers à cinq mégaoctets. Et ce n'est pas un outil de gestion de projet au sens strict : c'est un espace dans lequel on en construit un, ce qui suppose que quelqu'un s'y consacre.

2. ClickUp : 8,8

Le seul du panel qui garde la même note avec ou sans budget. Personnes illimitées, tâches illimitées, les vues principales : l'offre gratuite est la plus généreuse du marché sur ce qui compte le plus, le nombre de gens autour de la table.

Ce qui coince : cent mégaoctets de stockage et cent automatisations par mois. Le premier plafond arrive vite dès qu'on partage des fichiers, et c'est lui qui déclenche le passage au payant, 10 $ au mois, 7 $ en engagement annuel.

3. Trello : 8,4

La prise en main la plus immédiate de la catégorie, et une offre gratuite qui suffit à la majorité des petits projets. Un tableau, des colonnes, des cartes : personne n'a besoin de formation.

Ce qui coince, et c'est mal documenté : le plafond n'est pas seulement de dix tableaux mais de dix collaborateurs par espace de travail. C'est cette seconde limite qui bloque une équipe qui grandit, et elle est rarement citée. Pas de Gantt, pas de dépendances : au-delà d'un flux linéaire, l'outil montre ses bornes.

4. Asana : 8,1

La meilleure ergonomie du panel, et une gestion de portefeuille lisible. Le problème n'est pas le produit, c'est ce qu'il en reste gratuitement.

Ce qui coince : deux utilisateurs. Le plafond est passé de dix à deux le 12 novembre 2025 pour les nouveaux comptes. Une équipe de six personnes qui choisit Asana sur la foi d'un comparatif annonçant quinze membres découvre qu'elle doit payer six sièges, soit environ 66 $ par mois. Vérifiez ce point avant tout le reste.

5. Monday.com : 7,8

Premier de notre comparatif complet, cinquième ici : c'est l'illustration la plus nette de ce que mesure cette page. L'offre gratuite, deux personnes, trois tableaux, deux cents éléments, sert à se faire une idée, pas à travailler.

Ce qui coince : au-delà de deux personnes il faut payer, et le premier palier impose un minimum de trois sièges. Une équipe de deux paie donc pour trois, soit 27 $ par mois en engagement annuel.

6. Wrike : 7,5

L'offre gratuite la plus large du panel sur le critère des personnes : aucune limite. Pour une équipe distribuée qui veut simplement partager des tâches et des fichiers, c'est une réponse sérieuse et gratuite.

Ce qui coince : les vues sont restreintes, il n'y a pas de Gantt, et deux gigaoctets de stockage se remplissent. Et si vous passez au payant, sachez que les licences se vendent par paliers fixes : une équipe de six paie dix sièges.

7. Jira : 7,2

Dix personnes, projets illimités, backlogs et sprints natifs : pour une petite équipe de développement, c'est l'offre gratuite la plus complète fonctionnellement du panel.

Ce qui coince : hors du développement logiciel, l'outil résiste. Une équipe métier trouvera l'ergonomie hostile et la configuration initiale exigeante, ce qui explique sa septième place ici alors qu'il est cinquième dans notre comparatif complet.

8. OpenProject : 6,9

Le seul réellement libre du panel, sans limite d'utilisateurs, avec Gantt, et hébergeable en France. Pour une organisation qui refuse les serveurs hors Union européenne, c'est souvent la seule réponse.

Ce qui coince : gratuit en licence ne veut pas dire gratuit en exploitation. Installation, mises à jour, sauvegardes, sécurité : si personne n'a ce temps en interne, la solution la moins chère reste un abonnement à quelques euros par personne.

9. Teamwork : 6,6

Sa particularité est d'intégrer la relation client, ce qu'aucun autre de ce panel ne fait en gratuit, utile pour une agence qui suit des dossiers pour des tiers.

Ce qui coince : cinq personnes et cinq projets. Une agence qui suit huit dossiers clients est hors périmètre dès la première semaine, ce qui fait de cette offre un essai prolongé plutôt qu'une solution.

Quel outil selon votre situation

Un conseil qui vaut pour tous : la question n'est pas « quel est le meilleur outil gratuit » mais « combien serons-nous dans six mois ». C'est le nombre de personnes, pas les fonctions, qui déclenche le passage au payant dans huit cas sur neuf de ce panel.

Cinq erreurs à éviter

Choisir un outil gratuit en lisant un comparatif d'outils payants. C'est l'objet de cette page : le classement s'inverse. Le premier de l'un est cinquième de l'autre, et ce n'est pas une contradiction, ce sont deux questions différentes.

Se fier au plafond annoncé par un comparatif. Asana est passé de dix à deux utilisateurs en novembre 2025 et beaucoup de pages annoncent encore quinze. Vérifiez sur le site de l'éditeur, le jour où vous choisissez.

Regarder le nombre de tableaux plutôt que le nombre de personnes. Chez Trello, la limite qui bloque est celle des collaborateurs, pas celle des tableaux. Chez Teamwork, c'est le nombre de projets. Cherchez le plafond qui vous concerne, pas celui qui est mis en avant.

Oublier où partent les données. Huit des neuf outils de ce panel hébergent hors Union européenne. Un plan de projet et une liste de collaborateurs sont des données ; seul OpenProject installé chez vous reste en France.

Confondre gratuit en licence et gratuit tout court. OpenProject ne coûte rien à télécharger et demande du temps chaque semaine. Si ce temps n'existe pas, un abonnement à cinq euros par personne coûte moins cher qu'un serveur mal entretenu.

FAQ : logiciel de gestion de projet gratuit

Quel est le meilleur logiciel de gestion de projet gratuit en 2026 ? Notion sur cette page, parce que son offre gratuite ne plafonne pas le nombre de membres d'un espace et donne accès à toutes les vues. ClickUp le suit de près et reste le choix le plus sûr si vous ne savez pas combien vous serez dans six mois, c'est le seul dont la note ne change pas entre l'exercice gratuit et l'exercice payant.

Asana est-il encore gratuit pour une équipe ? Pour deux personnes seulement, si votre compte a été créé après le 12 novembre 2025. Les comptes antérieurs conservent une offre historique allant jusqu'à dix sièges, ce qui explique que tant de comparatifs annoncent encore un plafond élevé.

Combien de personnes peut-on avoir gratuitement ? Sans limite chez ClickUp, Wrike et OpenProject ; dix chez Jira et Trello ; dix invités chez Notion ; cinq chez Teamwork ; deux chez Asana et Monday. C'est le critère qui départage le mieux ces neuf offres.

Quelle alternative gratuite à Microsoft Project ? OpenProject, seul du panel à proposer un diagramme de Gantt sans payer, à condition de l'héberger. Rappel utile : Microsoft retire Project Online le 30 septembre 2026, comme nous l'avons détaillé dans notre comparatif complet.

Ces outils gratuits sont-ils conformes au RGPD ? La conformité dépend de votre usage et du contrat, pas du prix. Ce qui se vérifie objectivement, c'est le lieu d'hébergement : huit des neuf hébergent hors Union européenne, et seul OpenProject installé chez vous garde les données en France.

Quand faut-il passer au payant ? Quand le nombre de personnes dépasse le plafond, dans huit cas sur neuf de ce panel. Les autres déclencheurs, stockage chez ClickUp, projets chez Teamwork, arrivent plus tard. Comptez entre 5 et 11 $ par personne et par mois selon l'outil.

Un tableur suffit-il ? Pour deux personnes et un projet simple, souvent oui, et gratuitement. Il devient un problème quand plusieurs personnes le modifient en même temps, quand il faut retrouver qui a validé quoi, ou quand vous suivez plusieurs projets en parallèle. C'est là que même une offre gratuite apporte davantage.

Pourquoi vos notes diffèrent-elles de votre comparatif complet ? Parce que les deux pages n'évaluent pas la même chose. L'une juge le produit, l'autre ce qu'il en reste sans budget. Monday passe de 9,1 à 7,8, Notion de 8,2 à 9,1. Le tableau des deux exercices est publié plus haut.

Comment lire ce comparatif

Ces notes sont une appréciation éditoriale ; les plafonds et les tarifs, eux, sont un relevé daté du 24 août 2026 sur les grilles publiques des éditeurs. Dans cette catégorie, les offres gratuites ont bougé plusieurs fois en dix-huit mois, vérifiez avant de vous engager, y compris contre cette page si vous la lisez dans six mois.

Notre comparatif complet des logiciels de gestion de projet couvre les mêmes outils avec leurs offres payantes, et Microsoft Project et Zoho Projects en plus. Voir aussi nos comparatifs de logiciels de relation client et de logiciels de ressources humaines.