Meilleur logiciel de gestion locative 2026 : les huit solutions comparées

Un logiciel de gestion locative aide le propriétaire qui gère lui-même ses biens à remplir ses obligations de bailleur : rédiger le bail, suivre l'encaissement des loyers, envoyer les quittances, réviser le loyer et régulariser les charges chaque année. Ces tâches reviennent tous les mois ou tous les ans, et le cadre légal qui les entoure est précis. La loi du 6 juillet 1989 oblige par exemple le bailleur à transmettre gratuitement une quittance au locataire qui la demande, et la révision annuelle du loyer n'est possible que si le bail la prévoit.

Les solutions en ligne automatisent une grande partie de ce travail. Cette page compare huit logiciels destinés aux bailleurs particuliers, aux SCI et aux investisseurs, du propriétaire d'un studio au gestionnaire de plusieurs dizaines de lots. Tous s'utilisent sans passer par une agence, et plusieurs proposent en complément des assurances ou un accompagnement fiscal.

Ce que nous avons relevé

Notre grille d'évaluation

Les notes de cette page sont une appréciation éditoriale. Nous n'avons pas utilisé ces logiciels pour gérer des biens et nous n'avons pas interrogé de bailleurs. Chaque solution a été jugée sur sept critères, à partir de la documentation et des grilles tarifaires publiées par les éditeurs.

1. Fonctionnalités : bail, quittances, suivi des loyers, révision, régularisation des charges et stockage des documents.
2. Facilité d'utilisation : prise en main par un propriétaire qui n'est pas du métier.
3. Rapport qualité-prix : clarté du tarif, frais facturés à l'acte et tarifs dégressifs.
4. Conformité : modèles de documents à jour de la loi et rappels qui aident à respecter ses obligations.
5. Support : langue, canaux et jours d'ouverture.
6. Usage mobile : application publiée ou outils utilisables sur téléphone, comme l'état des lieux.
7. Comptabilité et fiscalité : synchronisation bancaire, aide à la déclaration des revenus et exports.

Le classement des huit logiciels

1. BailFacile : 8,7

BailFacile est une plateforme de gestion locative en ligne destinée aux propriétaires qui gèrent eux-mêmes leurs locations. Elle réunit la rédaction du bail et de plus de 50 documents légaux préremplis, la signature électronique, l'état des lieux sur smartphone, l'envoi automatique des quittances, la révision du loyer et le suivi des finances. L'abonnement comprend aussi la facturation électronique et un stockage des documents sans limite.

Points forts

• Des signatures électroniques comprises dans l'abonnement, sans limite de nombre.
• Plus de 50 documents légaux préremplis, du bail à la lettre de relance.
• Une assistance joignable 7 jours sur 7.
• Un tarif dégressif, qui descend à 5,20 € par bien et par mois pour cinq biens en paiement annuel.

Points faibles

• Aucune offre gratuite, et un essai limité à sept jours.
• Un paiement mensuel nettement plus cher : 16,99 € par mois pour un bien, contre 9,99 € en paiement annuel.
• Un prix d'entrée plus élevé que ceux de Qalimo et de Smartloc pour un seul logement.

Tarifs. Selon sa page de tarifs, BailFacile facture 9,99 € par mois pour un bien en paiement annuel, soit 119,88 € par an. Le même bien coûte 12,99 € par mois en formule trimestrielle et 16,99 € en formule mensuelle. Le prix baisse avec le nombre de biens : en paiement annuel, deux biens coûtent 13,99 € par mois et cinq biens 25,99 €. L'abonnement est sans engagement.

Pour qui ? BailFacile convient aux propriétaires qui veulent un outil complet, avec la signature électronique et l'assistance comprises, et qui acceptent de payer à l'année pour obtenir le meilleur prix.

2. Rentila : 8,2

Rentila est un service de gestion locative en ligne pour les propriétaires qui gèrent eux-mêmes leurs biens, qu'ils soient particuliers, associés d'une SCI ou membres d'une indivision. L'éditeur revendique plus de 50 000 bailleurs et près de 200 000 biens gérés. Le service couvre le suivi des loyers et des paiements, les quittances, les relances, la révision du loyer et la régularisation des charges, avec un espace réservé aux locataires.

Points forts

• Une offre gratuite sans limite de durée pour un lot.
• Des formules payantes parmi les moins chères de la sélection, à partir de 59 € HT par an jusqu'à cinq lots.
• Des applications pour iPhone et Android.
• Des données hébergées sur des serveurs situés en France.

Points faibles

• Une offre gratuite limitée à deux locataires, deux locations et quatre états des lieux, sans signature électronique ni connexion bancaire.
• Une assistance de base dans l'offre gratuite, l'assistance prioritaire étant réservée aux formules payantes.
• Des prix affichés hors taxes.

Tarifs. L'offre gratuite de Rentila couvre un lot, avec 50 Mo de stockage et un seul utilisateur. D'après la grille de l'éditeur, la formule Silver coûte 5,90 € HT par mois, ou 59 € HT par an, pour deux à cinq lots. La formule Gold coûte 11,90 € HT par mois, ou 119 € HT par an, sans limite de lots. Les deux formules ajoutent la signature électronique, la connexion bancaire, un assistant IA et l'accès à plusieurs utilisateurs. À l'inscription, toutes les fonctions sont ouvertes pendant quinze jours.

Pour qui ? Rentila s'adresse d'abord au propriétaire d'un seul logement qui veut s'organiser sans payer. Ses formules annuelles restent ensuite très abordables pour un bailleur de quelques biens.

3. Immobilier Loyer : 7,9

Immobilier Loyer est un logiciel de gestion locative édité depuis 2008, qui revendique plus de 10 000 bailleurs et plus de 100 000 biens gérés. Il existe en version en ligne et en version à télécharger sous Windows, au même prix. Le logiciel prépare les contrats et les états des lieux, émet les appels de loyer et les quittances, gère les relances, la révision du loyer et la régularisation des charges, et fournit les calculs de la déclaration des revenus fonciers.

Points forts

• Une option SCI conçue pour les SCI familiales à l'impôt sur le revenu, avec le résultat fiscal 2072, les comptes courants d'associés, la trésorerie et les assemblées générales.
• Des calculs pour les déclarations 2044 et 2072, le micro-foncier et le micro-BIC.
• Un nombre de propriétaires illimité, pour gérer des biens en nom propre et dans plusieurs SCI.
• Des applications pour iPhone et Android, en plus de la version Windows.

Points faibles

• Un règlement annuel imposé tant que l'abonnement reste sous 25 € par mois.
• Une seule signature électronique par an par tranche de dix biens, les suivantes étant payantes.
• Une option SCI inadaptée, selon l'éditeur, aux SCI soumises à l'impôt sur les sociétés.

Tarifs. Immobilier Loyer facture 7,70 € par mois pour une à trois locations, soit 92,40 € par an. D'après sa page d'abonnement, le prix passe à 11 € par mois pour cinq locations et à 16,50 € pour dix. Le tarif « 100 locations », à 88,20 € par mois, permet de gérer un nombre illimité de biens. L'option SCI ajoute 5 € par mois et l'option Gérance Pro, destinée aux professionnels, 11 € par mois. L'essai gratuit dure 30 jours, sans carte bancaire et sans engagement.

Pour qui ? Immobilier Loyer répond bien aux besoins des SCI familiales à l'impôt sur le revenu et des bailleurs qui détiennent des biens à la fois en nom propre et en société.

4. Monsieur Hugo : 7,6

Monsieur Hugo est une plateforme de gestion locative qui associe le logiciel à des garanties pour le propriétaire. Elle couvre la mise en location, avec un agenda de visites et le contrôle des dossiers des candidats, puis la gestion courante : encaissement des loyers par virement ou prélèvement, envoi automatique des quittances, calcul de la révision du loyer et des charges à régulariser, alertes en cas d'impayé. Ses trois abonnements se paient par bien et par mois, quel que soit le nombre de colocataires.

Points forts

• Un juriste joignable par téléphone dès la formule Sécurité, pour régler à l'amiable les litiges avec un locataire, un voisin, un syndic ou un artisan.
• Une formule Protection qui couvre aussi les impayés et prend en charge les frais de justice jusqu'à 10 000 € par litige.
• Un dépannage d'urgence 24 heures sur 24 pour l'eau, l'électricité, le gaz, la serrurerie et les volets.
• Un essai de deux mois, sans carte bancaire.

Points faibles

• Le tarif le plus élevé de la sélection, jusqu'à 33,90 € par mois et par bien.
• Un bail à 9,90 € et un état des lieux à 5,99 €, facturés à l'acte dans les trois formules.
• Un engagement de douze mois pour les formules Sécurité et Protection, qui comprennent des produits d'assurance.

Tarifs. Selon la page de tarifs de l'éditeur, la formule À la carte coûte 14,90 € par mois et par bien, sans engagement, et accepte des garanties en option. La formule Sécurité coûte 29,90 € et comprend la protection juridique standard ainsi que dix dépannages par an. La formule Protection coûte 33,90 € et ajoute la protection juridique qui couvre les impayés, avec des dépannages en nombre illimité, dans la limite de 500 € par intervention. La garantie des loyers impayés, souscrite à part, commence à 1,98 % du loyer charges comprises. L'éditeur annonce jusqu'à 30 % de remise pour plusieurs biens.

Pour qui ? Monsieur Hugo intéressera les bailleurs qui gèrent à distance et veulent un juriste et un dépannage d'urgence compris dans leur abonnement.

5. Gererseul : 7,4

Gererseul est une plateforme de gestion locative en ligne pour les propriétaires qui gèrent seuls leurs biens, en nom propre, en SCI ou à titre professionnel. L'éditeur revendique 45 000 propriétaires bailleurs en France, outre-mer compris. Son offre couvre la rédaction du bail, l'état des lieux avec photos, le suivi des loyers et des charges, le rapprochement bancaire, les quittances et les relances, la révision automatique du loyer et la restitution du dépôt de garantie.

Points forts

• Un tarif adapté au type de bien, avec un abonnement à 48 € par an pour un parking.
• Le rapprochement bancaire et les synthèses financières compris dans chaque abonnement.
• Une application pour téléphone et tablette, sur iPhone et Android.
• Une réduction de 15 % dès trois biens, et une offre sur mesure à partir de cinq.

Points faibles

• Une seule signature électronique comprise, puis 4,99 € le document.
• Un abonnement parking sans état des lieux ni révision automatique du loyer.
• Une équipe d'experts joignable cinq jours sur sept.

Tarifs. D'après sa page de tarifs, Gererseul facture l'abonnement Habitation 117 € par an par bien, ou 14,90 € par mois sans engagement. L'abonnement Local commercial et professionnel coûte le même prix, et l'abonnement Parking-box 48 € par an ou 5 € par mois. L'essai gratuit dure quinze jours. Pour les logements, la déclaration fiscale télétransmise est proposée en option à 299 € TTC, puis 149 € par bien supplémentaire, et l'immatriculation en LMNP à 199 € TTC.

Pour qui ? Gererseul est pensé pour les bailleurs qui louent à la fois des logements, des locaux professionnels et des parkings, et qui veulent payer chaque bien selon sa nature.

6. Smartloc : 7,1

Smartloc est un service de gestion locative en ligne pour les propriétaires indépendants, qui annonce en avoir accompagné plus de 100 000 depuis 2012. Son offre part du bail, rédigé en ligne avec ses clauses et ses annexes, puis couvre l'état des lieux numérique avec photos, l'envoi automatique des quittances et des avis d'échéance, l'indexation du loyer, la régularisation des charges et les relances.

Points forts

• Des formules par palier, dont une formule Multi pour deux à quatre locations et une formule Investisseur pour cinq à quinze.
• Des signatures électroniques comprises dans les formules annuelles.
• Des assurances distinctes de l'abonnement, que l'on peut résilier séparément.
• Un réseau d'artisans et de diagnostiqueurs, avec 10 % de remise pour les abonnés.

Points faibles

• Une signature facturée 4 € par signataire en dehors des formules annuelles.
• Aucune formule publiée au-delà de quinze locations.
• Une comptabilité en LMNP au réel proposée en option, à partir de 285 € par an.

Tarifs. La formule Zen coûte 9,50 € par mois pour un logement, avec un mois d'essai gratuit. Selon la grille de Smartloc, la formule Zen+ revient à 7 € par mois en paiement annuel, soit 84 € par an, signatures électroniques comprises. La formule Multi coûte 150 € par an pour deux à quatre locations et la formule Investisseur 240 € par an pour cinq à quinze. Le bail complet seul coûte 19,50 €, avec trois mois de gestion offerts. L'assurance loyers impayés commence à 2,30 % du loyer charges comprises, et l'assurance propriétaire non occupant à 7,70 € par mois.

Pour qui ? Smartloc convient aux bailleurs de un à quinze logements qui préfèrent un prix fixe par palier et veulent souscrire leurs assurances séparément.

7. Smovin : 6,9

Smovin est un logiciel de gestion locative édité par la société belge du même nom, créée en 2017 et installée à La Hulpe, dans le Brabant wallon. Son offre française vise les investisseurs et les sociétés qui gèrent des commerces, des bureaux ou des logements, en nom propre ou en SCI. Le logiciel suit les loyers, calcule les indexations selon l'IRL, l'ILC ou l'ILAT, émet des factures de loyer avec ou sans TVA et refacture les charges aux locataires.

Points forts

• Une offre gratuite pour deux unités locatives.
• La gestion des baux commerciaux et de bureaux, avec la TVA sur les loyers.
• Un suivi automatique des paiements grâce à la connexion bancaire, dans les formules Standard et Premium.
• Des rappels, des avis d'indexation et des quittances envoyés automatiquement dans ces mêmes formules.

Points faibles

• Des prix hors taxes, présentés comme indicatifs.
• Une offre gratuite limitée au suivi manuel des loyers.
• Des connexions comptables proposées en option vers Exact Online, BOB50, Winbooks, Odoo et Horus, sans logiciel comptable français dans la liste.

Tarifs. La formule Free est gratuite jusqu'à deux unités locatives. D'après la page de tarifs française de Smovin, les formules Essential, Standard et Premium coûtent, à titre indicatif, 4 €, 6 € et 8 € hors taxes par unité et par mois. La formule Standard inclut trois utilisateurs et cinq comptes bancaires connectés, la formule Premium cinq utilisateurs et dix comptes. Au-delà de dix unités, l'éditeur établit un devis.

Pour qui ? Smovin s'adresse surtout aux sociétés patrimoniales et aux investisseurs qui louent des commerces ou des bureaux, avec de la TVA sur les loyers.

8. Qalimo : 6,5

Qalimo est un logiciel de gestion locative créé par un ancien huissier de justice, qui revendique plus de 6 500 bailleurs. L'éditeur annonce l'accès à toutes ses fonctions quelle que soit la formule, dont la synchronisation bancaire, les quittances automatiques, les relances des impayés, l'état des lieux numérique avec photos, l'indexation du loyer, la régularisation des charges et un module de candidatures. Les données sont hébergées en France, et Qalimo est aussi courtier en assurance immatriculé à l'Orias.

Points forts

• Un prix d'entrée de 4,90 € TTC par bien et par mois, parmi les plus bas de la sélection.
• Un forfait de 34,30 € par mois pour sept à quarante biens.
• Une assistance 7 jours sur 7 par chat, e-mail, téléphone et visioconférence.
• Une reprise des données offerte pour tout abonnement annuel, et un remboursement possible pendant les six premiers mois.

Points faibles

• Une signature électronique facturée au document, à partir de 2,90 €.
• Un essai qui demande de saisir un moyen de paiement.
• Une application iPhone publiée seulement en septembre 2026.

Tarifs. La formule Starter coûte 4,90 € TTC par bien et par mois jusqu'à sept biens, sans engagement. Selon la page de tarifs de l'éditeur, le forfait Pro coûte 34,30 € TTC par mois de sept à quarante biens, et le forfait Business se chiffre sur devis au-delà. Le paiement annuel offre deux mois. L'essai de 30 jours commence après le choix de la formule, sans aucun débit pendant sa durée. La lettre recommandée coûte 8,50 €, l'édition de la liasse fiscale 399 € pour le premier bien, et l'assurance loyers impayés 2,75 % du loyer charges comprises.

Pour qui ? Qalimo vise les bailleurs de un à quelques biens qui cherchent un petit prix, ainsi que les propriétaires de sept à quarante lots grâce à son forfait.

Logiciel de gestion locative gratuit ou payant

Une offre gratuite suffit pour découvrir la gestion en ligne avec un seul logement. Celle de Rentila couvre un lot et permet de suivre les loyers, d'utiliser les modèles de lettres et de réaliser jusqu'à quatre états des lieux. Celle de Smovin couvre deux unités locatives, avec un suivi des loyers que le propriétaire met à jour lui-même.

Les formules payantes ajoutent surtout de l'automatisation. La connexion au compte bancaire repère les loyers encaissés, les quittances et les relances partent sans intervention, et la signature électronique évite de se déplacer pour signer le bail. Pour un logement, la plupart des abonnements coûtent entre 4,90 € et 10 € par mois en paiement annuel. Monsieur Hugo, à partir de 14,90 € par mois, ajoute des services d'une autre nature, comme la protection juridique et le dépannage d'urgence.

Le passage à une formule payante devient nécessaire dès le deuxième logement chez Rentila, et au-delà de deux unités chez Smovin. Les tarifs dégressifs de BailFacile, d'Immobilier Loyer et de Smartloc prennent alors tout leur intérêt.

Comment choisir son logiciel de gestion locative : quatre profils de bailleurs

Premier logement, un ou deux biens

Pour un premier logement, l'offre gratuite de Rentila permet de s'organiser sans dépense. Si vous voulez signer le bail à distance et automatiser les quittances, Qalimo propose ses fonctions pour 4,90 € TTC par bien et par mois, et la formule Zen+ de Smartloc inclut les signatures électroniques pour 84 € par an.

Bailleur de trois à cinq biens

Avec trois à cinq biens, les tâches se multiplient et un outil complet devient utile. BailFacile coûte 25,99 € par mois pour cinq biens en paiement annuel, signatures comprises. Immobilier Loyer revient à 11 € par mois pour cinq locations et convient mieux si vos biens appartiennent à une SCI familiale.

Bailleur qui veut être protégé

Si vous craignez les impayés ou les litiges, la formule Protection de Monsieur Hugo, à 33,90 € par mois et par bien, réunit la protection juridique, la prise en charge des frais de justice jusqu'à 10 000 € par litige et le dépannage d'urgence. Smartloc et Qalimo distribuent de leur côté une assurance loyers impayés, à partir de 2,30 % et à 2,75 % du loyer charges comprises. Avant de souscrire, rappelez-vous qu'une telle assurance vous interdit de demander une caution, sauf si le logement est loué à un étudiant ou à un apprenti.

Gestionnaire de vingt biens et plus

Pour un parc de vingt biens ou plus, Smovin gère les baux commerciaux et de bureaux, la TVA sur les loyers et le suivi automatique des paiements, avec un devis au-delà de dix unités. Immobilier Loyer coûte 27,60 € par mois pour vingt locations, et son option Gérance Pro, à 11 € par mois, produit les comptes de gestion et les comptes-rendus à envoyer aux propriétaires pour qui vous gérez. Le forfait Pro de Qalimo couvre enfin jusqu'à quarante biens pour 34,30 € TTC par mois.

Les points à vérifier avant de choisir

1. Les quittances. Le bailleur doit transmettre gratuitement une quittance au locataire qui la demande, et aucun frais lié à l'avis d'échéance ou à la quittance ne peut être facturé au locataire. L'envoi dématérialisé suppose l'accord exprès du locataire, comme le prévoit l'article 21 de la loi du 6 juillet 1989.
2. La révision du loyer. Le loyer d'un logement ne peut être révisé qu'une fois par an, et seulement si le bail contient une clause de révision. La hausse est plafonnée par l'évolution de l'indice de référence des loyers sur un an, rappelle Service-Public. Vérifiez que le logiciel retient le trimestre de référence indiqué dans votre bail.
3. Les pièces demandées aux candidats. Un décret du 5 novembre 2015 fixe la liste des justificatifs qu'un propriétaire peut réclamer au futur locataire et à sa caution, et il est interdit d'en exiger d'autres. Si vous utilisez le module de candidatures de Monsieur Hugo ou de Qalimo, limitez vos demandes à ces pièces.
4. L'assurance loyers impayés et la caution. Un bailleur qui a souscrit une assurance garantissant les obligations du locataire ne peut pas lui demander de caution, sauf pour un étudiant ou un apprenti, selon l'article 22-1 de la même loi. Choisissez entre les deux avant de souscrire l'option proposée par votre logiciel.
5. Les frais à l'acte. Additionnez l'abonnement, les signatures, les baux, les états des lieux et les lettres recommandées sur une année type pour connaître le coût réel de chaque solution.
6. La facturation électronique. Si vous louez des locaux professionnels avec TVA à des entreprises, vos factures de loyer entrent dans la réforme de la facturation électronique, dont notre comparatif des logiciels de comptabilité pour PME détaille le calendrier. BailFacile inclut la facturation électronique dans son abonnement, Immobilier Loyer la propose en option et Qalimo dans son forfait Business.

FAQ : logiciel de gestion locative

Quel est le meilleur logiciel de gestion locative gratuit en 2026 ? Rentila (8,2) propose l'offre gratuite la plus complète pour un seul logement. Elle couvre un lot, deux locataires et quatre états des lieux, sans limite de durée. La signature électronique et la connexion bancaire sont réservées aux formules payantes. Smovin (6,9) propose aussi une offre gratuite pour deux unités locatives, avec un suivi manuel des loyers. Les autres éditeurs proposent un essai, de sept jours chez BailFacile à deux mois chez Monsieur Hugo.

Combien coûte un logiciel de gestion locative ? Pour un logement, comptez de 4,90 € TTC par mois chez Qalimo à 9,99 € chez BailFacile en paiement annuel. Smartloc revient à 84 € par an, Immobilier Loyer à 92,40 € par an pour une à trois locations et Gererseul à 117 € par an. Rentila et Smovin sont gratuits pour un ou deux biens, puis facturent à partir de 59 € HT par an et de 4 € HT par unité et par mois. Monsieur Hugo, qui inclut des garanties, coûte de 14,90 à 33,90 € par mois et par bien.

Quelle différence entre un logiciel et une agence de gestion locative ? Avec un logiciel, le propriétaire garde la main : il choisit son locataire, encaisse ses loyers et suit lui-même les démarches, avec des outils qui en automatisent une grande partie. Une agence prend en charge cette gestion au quotidien, contre une rémunération à la charge du propriétaire, comme le rappelle l'ADIL de Paris. Le logiciel coûte quelques euros par mois, mais il demande du temps et un suivi régulier.

Un logiciel de gestion locative est-il obligatoire ? Non, aucune loi n'impose d'utiliser un logiciel. Le bailleur doit en revanche respecter ses obligations, qu'il travaille sur un tableur ou avec un outil dédié : transmettre gratuitement une quittance au locataire qui la demande, réviser le loyer seulement si le bail le prévoit et ne demander que les justificatifs autorisés. Un logiciel aide à tenir ces obligations grâce à ses modèles et à ses rappels.

Quel logiciel choisir pour une SCI ? Immobilier Loyer (7,9) propose une option SCI à 5 € par mois pour les SCI familiales à l'impôt sur le revenu, avec le résultat fiscal 2072, le suivi des comptes courants d'associés et les procès-verbaux d'assemblée. Qalimo gère aussi les SCI à l'impôt sur le revenu, et Gererseul accepte les biens détenus en SCI. Selon Immobilier Loyer, son option ne convient pas aux SCI soumises à l'impôt sur les sociétés, qui doivent tenir une comptabilité commerciale.

Comment passer d'un tableur à un logiciel de gestion locative ? Commencez par rassembler, pour chaque bien, le bail en cours, le montant du loyer et des charges, la date de la dernière révision, le dépôt de garantie et l'historique des paiements. Profitez ensuite de l'essai gratuit pour saisir un premier bien et vérifier les quittances produites. Qalimo reprend gratuitement vos biens, vos baux et vos locataires pour tout abonnement annuel, y compris depuis un fichier Excel.

Quels logiciels de gestion locative proposent une application mobile ? Rentila et Gererseul publient des applications pour iPhone et Android, tout comme Immobilier Loyer, dont l'application s'appelle Gestion Locative Facile. Qalimo a publié son application iPhone en septembre 2026. BailFacile et Monsieur Hugo permettent de réaliser l'état des lieux sur smartphone.

Peut-on cumuler une assurance loyers impayés et une caution ? En principe, non. Un bailleur qui a souscrit une assurance garantissant les obligations du locataire ne peut pas exiger de caution, sous peine de nullité, sauf si le logement est loué à un étudiant ou à un apprenti. Monsieur Hugo, Smartloc et Qalimo distribuent ce type d'assurance, à partir de 1,98 %, de 2,30 % et à 2,75 % du loyer charges comprises.