Meilleur logiciel de gestion d'école ou de centre de formation 2026 : les neuf solutions comparées

Un logiciel de gestion d'école tient la vie scolaire : inscriptions, absences, notes, bulletins, emplois du temps, facturation des familles et communication avec les parents. Un logiciel de centre de formation suit des parcours d'adultes : sessions, conventions, feuilles d'émargement, évaluations, financements par les OPCO ou le CPF, bilan pédagogique et financier et preuves pour l'audit Qualiopi.

Les deux familles se rejoignent dans l'enseignement supérieur privé et les CFA, qui ont besoin à la fois d'une scolarité et d'un suivi de l'alternance. Cette page compare neuf solutions : cinq logiciels scolaires, dont deux logiciels libres, et quatre logiciels d'organisme de formation. Pour la relation avec les familles et les futurs élèves, notre comparatif des logiciels CRM complète cette sélection.

Ce que nous avons relevé

Notre grille d'évaluation

Les notes de cette page sont une appréciation éditoriale. Nous n'avons déployé aucun de ces logiciels dans un établissement et nous n'avons pas interrogé de directeurs. Chaque logiciel a été jugé sur six critères, à partir des informations publiées par les éditeurs et des textes officiels.

1. Vie scolaire : inscriptions, absences, notes, bulletins, emplois du temps, facturation des familles.
2. Formation et Qualiopi : émargement, évaluations, bilan pédagogique et financier, preuves classées par indicateur.
3. Alternance : suivi des apprentis, des entreprises et des financements par les OPCO.
4. Données : lieu d'hébergement, applications pour les familles ou les stagiaires, export.
5. Coût : tarif publié, frais de mise en service, évolution du prix avec les effectifs.
6. Démarrage : essai gratuit, démonstration, engagement.

Le classement des neuf logiciels

1. MyScol : 8,7

MyScol est édité par TiqTec, une société de La Courneuve. Il couvre les écoles de la maternelle au supérieur et les CFA, sous contrat comme hors contrat : inscriptions, vie scolaire, notes, emplois du temps, facturation, cantine, ressources humaines et suivi des apprentis. L'éditeur le présente comme une alternative à Pronote et à EcoleDirecte et annonce une application utilisée dans plus de 20 pays.

Points forts

• Des prix publiés et bas, avec des comptes enseignants, parents et administration illimités.
• La vie scolaire, la facturation, la cantine et le suivi des apprentis dans un seul outil.
• Une application pour les familles sur iOS et Android.
• Des données hébergées en France.

Points faibles

• Pas d'essai gratuit, seulement une démonstration.
• Un volet Qualiopi limité à une page d'explication, sans classement des preuves par indicateur.
• Un module CFA général, sans gestion visible des contrats d'apprentissage ni des OPCO.

Tarifs. Selon la page de tarifs, le paiement annuel coûte 504 € HT pour 50 élèves, 1 440 € HT pour 250 élèves et 2 160 € HT pour 500 élèves. En paiement mensuel, la formule pour 50 élèves coûte 84 € HT par mois.

Pour qui ? MyScol convient aux écoles privées qui veulent un outil complet à un prix connu d'avance.

2. Digiforma : 8,6

Digiforma, édité à Paris par la société A World For US, revendique plus de 6 000 organismes de formation et plus de deux millions de stagiaires. Il réunit la gestion des sessions, l'espace stagiaire, la facturation, les évaluations, un outil d'e-learning et le suivi de la conformité Qualiopi, avec un assistant d'intelligence artificielle baptisé Pétronille.

Points forts

• L'émargement à distance, les évaluations à chaud et à froid et le bilan pédagogique et financier inclus.
• La facturation des OPCO automatisée et l'export des formations vers EDOF, la plateforme du CPF.
• La gestion des contrats d'apprentissage et de professionnalisation.
• Un outil d'e-learning inclus et un essai de 15 jours.

Points faibles

• La signature électronique des conventions et des contrats en option, à partir de 29 € HT par mois.
• Un prix qui augmente vite avec le nombre d'apprenants.
• Des serveurs situés en Irlande selon la page RGPD, alors que la page d'accueil annonce un hébergement en France.

Tarifs. La page des prix affiche, avec engagement annuel, 49 € HT par mois pour 200 apprenants par an, 199 € HT pour 500, 349 € HT pour 1 500, 499 € HT pour 2 500 et 699 € HT par mois au-delà. Sans engagement, les prix vont de 59 à 839 € HT par mois.

Pour qui ? Digiforma s'adresse aux organismes de formation, du formateur indépendant au grand centre, ainsi qu'aux CFA.

3. Dendreo : 8,2

Dendreo est édité par Quantos Evolution, une société de Lattes, près de Montpellier. Ce logiciel pour organismes de formation gère les sessions, les inscriptions, la facturation, les financements et les preuves Qualiopi, avec des données hébergées en France.

Points forts

• Une page Qualiopi organisée indicateur par indicateur.
• La signature et l'émargement électroniques illimités, inclus dans toutes les formules.
• Le bilan pédagogique et financier généré automatiquement.
• Des abonnements sans engagement et un essai gratuit.

Points faibles

• Des frais initiaux de 1 490 à 3 990 € selon la formule.
• Pas d'outil d'e-learning intégré : la connexion à une plateforme externe est payante.
• La synchronisation avec EDOF qui demande un abonnement à un service tiers, Wedof.
• Aucune gestion des contrats d'apprentissage repérée.

Tarifs. Selon la page des prix, la formule Starter coûte 225 € HT par mois pour 10 000 heures de formation par an, Bronze 346 € HT, Argent 574 € HT et Or 992 € HT par mois.

Pour qui ? Dendreo convient aux organismes de formation structurés qui veulent une gestion administrative et commerciale complète.

4. École Futée : 7,8

École Futée, société des Yvelines rattachée au groupe MyUnisoft, revendique plus de 500 établissements. Son logiciel couvre les écoles publiques, sous contrat ou hors contrat, de la maternelle au supérieur : inscriptions en ligne, absences et retards, bulletins, emplois du temps, facturation et prélèvements, cantine et application pour les familles.

Points forts

• Un prix par élève publié et dégressif.
• La facturation automatique des familles et la gestion de la cantine.
• Une offre pour les écoles post-bac et les CFA : inscriptions, alternance et facturation des OPCO.
• Des données hébergées en France.

Points faibles

• Des frais de mise en service à partir de 1 200 € et un support annuel à partir de 137,60 €.
• Un contrat à l'année scolaire reconduit tacitement, à résilier au moins deux mois avant l'échéance.
• Pas d'essai gratuit, seulement une démonstration.

Tarifs. Selon la page de l'offre, la formule Start coûte de 4 à 8 € HT par élève et par an, et la formule Basic, qui ajoute le portail familles, les inscriptions et la facturation, de 8,40 à 16 € HT. La formule Expert est sur devis.

Pour qui ? École Futée convient aux écoles et aux établissements du supérieur qui gèrent aussi un CFA.

5. GES-SCO : 7,2

GES-SCO est édité depuis 2021 par Lowe Technologies, une société canadienne installée à Winnipeg, et revendique une présence dans 20 pays. Il couvre la scolarité de la maternelle au supérieur : admissions et réinscriptions en ligne, absences et retards signalés aux parents, notes et bulletins, emplois du temps, facturation, cantine et garderie.

Points forts

• Un essai gratuit de 30 jours, sans carte bancaire.
• Des prix publiés par tranche d'élèves.
• Des emplois du temps par classe, par enseignant et par salle.

Points faibles

• Des données hébergées aux États-Unis ou dans l'Union européenne, pas en France.
• Une application sur Android, l'iPhone étant annoncé pour plus tard.
• Une rubrique CFA sans détail sur la gestion de l'alternance.

Tarifs. La page de tarifs affiche 100 € HT par mois jusqu'à 100 élèves, 500 € HT jusqu'à 500 élèves et 1 000 € HT jusqu'à 1 000 élèves. Le paiement annuel revient à neuf mois facturés sur douze.

Pour qui ? GES-SCO s'adresse aux écoles qui veulent essayer un outil complet pendant un mois avant de s'engager.

6. Qualiobee : 7,0

Qualiobee est édité depuis 2020 par Beehelp, une société de Loire-Atlantique, et revendique plus de 800 professionnels de la formation. Ce logiciel de gestion pour organismes de formation et formateurs indépendants classe automatiquement les preuves Qualiopi par indicateur et produit le bilan pédagogique et financier.

Points forts

• Le rattachement des preuves Qualiopi indicateur par indicateur.
• L'émargement électronique inclus.
• Un prix d'entrée bas et un essai de 14 jours sans carte bancaire.

Points faibles

• La signature électronique certifiée en option, à partir de 9 € HT par mois.
• Pas de gestion du CPF ni d'EDOF repérée.
• Aucune fonction pour les CFA ou les écoles.

Tarifs. Selon la page de tarifs, l'offre Premium coûte de 49 € HT par mois pour 100 apprenants par an à 399 € HT pour 3 000 apprenants, ou de 499 à 3 999 € HT par an en paiement annuel.

Pour qui ? Qualiobee convient aux petits organismes et aux formateurs indépendants qui préparent leur audit Qualiopi.

7. GesCOF : 6,8

GesCOF est édité par DEFI Informatique, une société d'Abos, près de Pau, créée en 1994, qui revendique 450 centres clients. Ce logiciel de centre de formation, installé ou en ligne, est spécialisé dans les formations à la sécurité, au CACES et au développement professionnel continu des soignants.

Points forts

• Les documents exigés par le référentiel Qualiopi générés par le logiciel.
• La signature numérique des stagiaires et les évaluations à chaud et à froid.
• La facturation par client, par OPCO et par stagiaire, et le bilan pédagogique.

Points faibles

• Aucun prix publié.
• Pas de gestion du CPF, d'EDOF ni de l'apprentissage repérée.

Tarifs. GesCOF annonce sur son site une tarification sur mesure, sur devis.

Pour qui ? GesCOF s'adresse aux centres de formation à la sécurité, au CACES et aux métiers de la santé.

8. RosarioSIS : 6,5

RosarioSIS est un logiciel libre de gestion scolaire, publié sous licence GPL, traduit en français et maintenu par François Jacquet. Sa version 12.9.4 est sortie en septembre 2026. Il gère les inscriptions en ligne, les absences, les notes et bulletins, les emplois du temps, la facturation, la cantine et un portail pour les parents.

Points forts

• Gratuit, avec une maîtrise complète des données.
• Un périmètre scolaire large, cantine comprise, et une connexion à Moodle.
• Une version hébergée avec un essai de 30 jours.

Points faibles

• Une installation et une maintenance à la charge de l'école dans la version gratuite.
• Aucune fonction pour la formation professionnelle ou l'alternance.

Tarifs. Le logiciel est gratuit. La version hébergée coûte 24 € par mois en formule Primary et 36 € en formule Premium pour 100 élèves, en paiement mensuel.

Pour qui ? RosarioSIS convient aux écoles qui disposent d'une compétence technique ou qui acceptent un petit abonnement d'hébergement.

9. Gibbon : 6,2

Gibbon est une plateforme scolaire libre, publiée sous licence GPL et portée par la Gibbon Foundation, une structure à but non lucratif. Fondé en octobre 2010, il est disponible en 26 langues, dont le français, et sa version 30 est sortie en février 2026.

Points forts

• Gratuit et modulaire.
• Les candidatures en ligne, les absences, les notes, les emplois du temps, la facturation et la messagerie.
• Un module de connexion à Moodle.

Points faibles

• Une installation et une maintenance à la charge de l'école.
• Pas de gestion de la cantine ni de la formation professionnelle.
• Un site et une documentation en anglais.

Tarifs. Gibbon est gratuit et téléchargeable sur son site officiel.

Pour qui ? Gibbon s'adresse aux écoles, notamment internationales, qui disposent d'une équipe technique.

Ce que la réglementation impose

1. Aucun logiciel obligatoire pour une école privée. Une école hors contrat doit déclarer son ouverture au recteur, selon l'article L441-1 du code de l'éducation, mais aucun texte ne lui impose un logiciel de gestion.
2. Qualiopi pour les fonds publics et mutualisés. Un organisme de formation ou un CFA financé par un OPCO, l'État, une région, la Caisse des dépôts, France Travail ou l'Agefiph doit être certifié, selon l'article L6316-1 du code du travail. La certification vaut trois ans. Un décret du 1er août 2026 porte le référentiel à 33 indicateurs à partir du 1er novembre 2026, avec un nouvel indicateur sur l'évaluation des contenus et des enseignements par les apprenants.
3. La déclaration d'activité. Un organisme de formation doit se déclarer au plus tard trois mois après la conclusion de sa première convention, selon l'article R6351-1, sur le service en ligne Mon Activité Formation. La déclaration devient caduque si le bilan pédagogique et financier n'est pas transmis ou ne montre aucune activité.
4. Le bilan pédagogique et financier. Il doit être transmis chaque année avant le 30 avril, selon l'article R6352-23. En 2026, la campagne a été prolongée jusqu'au 31 mai.
5. La preuve de la formation. Aucun texte n'impose le format de la feuille d'émargement. Mais faute de justificatifs, une formation est réputée ne pas avoir été réalisée et les sommes perçues doivent être remboursées, selon l'article L6362-6.
6. Le CPF. Pour vendre des formations sur EDOF, un organisme doit être déclaré, avoir transmis son bilan et être certifié Qualiopi. La prospection des titulaires d'un compte par téléphone, SMS, courriel ou réseaux sociaux est interdite. Depuis le 2 avril 2026, la participation demandée au titulaire est de 150 €, selon Service public.
7. Les contrats d'apprentissage. L'employeur transmet le contrat à son OPCO dans les cinq jours ouvrables qui suivent le début de son exécution. Pour un contrat conclu depuis le 1er juillet 2025 et préparant un diplôme de niveau bac + 3 ou plus, il verse une participation forfaitaire de 750 €, selon l'article R6332-25-1.
8. Les données des élèves et des stagiaires. Aucune durée de conservation n'est fixée par un texte pour les dossiers d'élèves : l'établissement la détermine selon la finalité, rappelle la CNIL. L'éditeur du logiciel agit comme sous-traitant et doit signer un contrat conforme à l'article 28 du RGPD.
9. La facturation électronique. Les formations exonérées de TVA et dispensées de facture sont hors du champ de la réforme, selon impots.gouv.fr. Toutes les entreprises doivent en revanche pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026.

Comment choisir selon votre établissement

École privée

MyScol réunit vie scolaire, facturation, cantine et ressources humaines à un prix publié. École Futée offre un prix par élève plus bas, mais ajoute des frais de mise en service. GES-SCO permet un essai de 30 jours, avec des données hébergées hors de France.

Organisme de formation certifié Qualiopi

Digiforma couvre l'ensemble du parcours, de l'émargement à l'export vers EDOF. Dendreo inclut la signature électronique illimitée et héberge ses données en France. GesCOF convient aux centres spécialisés dans la sécurité et le CACES.

CFA ou école post-bac

École Futée propose une offre dédiée aux écoles post-bac et aux CFA, avec la facturation des OPCO. Digiforma gère les contrats d'apprentissage côté organisme de formation, et MyScol suit les apprentis, les entreprises et les tuteurs dans son outil scolaire.

Formateur indépendant ou petit organisme

Digiforma, avec sa formule à 49 € HT par mois pour 200 apprenants, et Qualiobee, à 49 € HT par mois pour 100 apprenants, sont les deux entrées les moins chères. Qualiobee met l'accent sur la préparation de l'audit Qualiopi.

École avec une compétence technique

RosarioSIS et Gibbon sont gratuits et laissent l'école maîtriser ses données. RosarioSIS propose aussi une version hébergée pour éviter l'installation.

Les cinq erreurs à éviter

1. Confondre gestion scolaire et gestion de formation. Un logiciel scolaire gère des élèves et des familles. Un logiciel de formation gère des sessions, des financements et des preuves d'audit. Un établissement mixte doit vérifier que l'outil couvre les deux.
2. Comparer des prix sur des bases différentes. Prix par élève, par apprenant ou par heure de formation : calculez le coût pour vos effectifs et ajoutez les frais de mise en service et les options.
3. Attendre d'un logiciel la certification Qualiopi. La certification dépend de l'audit. Un logiciel aide à produire et à classer les preuves, et doit être mis à jour pour le référentiel en vigueur au 1er novembre 2026.
4. Oublier de vérifier l'hébergement. La page d'accueil d'un éditeur ne suffit pas : lisez la politique de confidentialité et le contrat de sous-traitance.
5. Changer d'outil en pleine rentrée. Prévoyez la reprise des données et la formation des équipes en dehors des périodes d'inscription, et testez l'import sur une classe ou une session avant de basculer.

FAQ : logiciel de gestion d'école et de centre de formation

Quel est le meilleur logiciel de gestion d'école ou de centre de formation en 2026 ? MyScol (8,7) est notre premier choix pour une école privée qui veut un outil complet à prix publié. Digiforma (8,6) est notre premier choix pour un organisme de formation, et Dendreo (8,2) l'alternative pour une structure qui veut ses données hébergées en France.

Existe-t-il un logiciel de gestion scolaire gratuit ? Oui. RosarioSIS et Gibbon sont des logiciels libres et gratuits, à installer sur son propre serveur. RosarioSIS existe aussi en version hébergée à partir de 24 € par mois.

Combien coûte un logiciel de gestion d'école ? École Futée coûte de 4 à 16 € HT par élève et par an, hors frais de mise en service, et MyScol 504 € HT par an pour 50 élèves. GES-SCO démarre à 100 € HT par mois jusqu'à 100 élèves.

Combien coûte un logiciel de centre de formation ? Digiforma et Qualiobee démarrent à 49 € HT par mois, pour 200 et 100 apprenants par an. Dendreo démarre à 225 € HT par mois, plus des frais initiaux à partir de 1 490 €. GesCOF est sur devis.

Un logiciel suffit-il pour obtenir Qualiopi ? Non. La certification dépend d'un audit mené par un organisme certificateur. Un logiciel aide à produire les preuves : feuilles d'émargement, évaluations, bilan pédagogique et financier. Digiforma, Dendreo, Qualiobee et GesCOF sont les plus outillés pour ce travail.

Qu'est-ce qui change pour Qualiopi en 2026 ? Un décret du 1er août 2026 porte le référentiel national qualité de 32 à 33 indicateurs à partir du 1er novembre 2026. Le nouvel indicateur porte sur l'évaluation des contenus et des enseignements par les apprenants.

Peut-on gérer une école et un CFA avec le même logiciel ? Oui, avec un outil qui couvre la scolarité et l'alternance. École Futée et MyScol gèrent les élèves et les apprentis, École Futée ajoutant la facturation des OPCO.

Les données doivent-elles être hébergées en France ? Aucun texte ne l'impose pour des dossiers d'élèves ou de stagiaires, mais l'éditeur doit signer un contrat de sous-traitance conforme au RGPD. MyScol, Dendreo et École Futée hébergent leurs données en France, Digiforma en Irlande, et GES-SCO aux États-Unis ou dans l'Union européenne.